MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN NỘI BỘ CHI TIẾT DỄ ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY

Bạn đang băn khoăn không biết một kế toán nội bộ thực thụ sẽ đảm nhận những nhiệm vụ gì để vận hành dòng tiền doanh nghiệp trơn tru? Nắm vững bản chất và quy trình làm việc thực tế chính là chìa khóa giúp bạn tối ưu hiệu suất, đồng thời tạo lợi thế cạnh tranh tuyệt đối trước nhà tuyển dụng.

Cùng Langmaster Careers khám phá ngay bản mô tả công việc kế toán nội bộ chi tiết, giúp bạn làm chủ nghiệp vụ và sẵn sàng bứt phá trên lộ trình sự nghiệp tài chính ngay hôm nay!

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ đóng vai trò là "mắt xích" quan trọng trong bộ máy tài chính của mỗi doanh nghiệp. 

Khác với các mảng kế toán phục vụ mục đích báo cáo bên ngoài, kế toán nội bộ tập trung vào việc ghi chép số liệu thực tế. Mục tiêu cốt lõi là cung cấp thông tin kịp thời để ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

Hiểu một cách đơn giản, nhân sự ở vị trí này sẽ quản lý toàn bộ các dòng tiền, tài sản và chi phí trong nội bộ công ty. Các dữ liệu này phản ánh trung thực nhất sức khỏe tài chính và hiệu quả hoạt động của từng phòng ban.

Phạm vi công việc của kế toán nội bộ rất đa dạng, bao quát từ việc quản lý kho, thu chi đến theo dõi công nợ khách hàng. Mỗi con số được ghi nhận đều trở thành cơ sở để doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và tối ưu hóa lợi nhuận.

2. Vai trò của kế toán nội bộ trong doanh nghiệp

Kế toán nội bộ đóng vai trò "xương sống" trong việc vận hành bộ máy tài chính, giúp doanh nghiệp kiểm soát mọi biến động kinh tế. Vị trí này mang lại những giá trị cốt lõi giúp nhà quản trị điều hành đơn vị hiệu quả hơn.

Cung cấp cơ sở dữ liệu cho các quyết định chiến lược

Mọi kế hoạch kinh doanh đều cần bắt đầu từ những con số thực tế thay vì những dự đoán mơ hồ. Kế toán nội bộ đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng để phục vụ ban lãnh đạo:

• Cung cấp báo cáo dòng tiền định kỳ giúp doanh nghiệp chủ động nguồn vốn.
• Phân tích biên lợi nhuận để xác định dòng sản phẩm tiềm năng.
• Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của từng dự án cụ thể.

Kiểm soát rủi ro và bảo vệ tài sản doanh nghiệp

Hệ thống kế toán nội bộ hoạt động như một bộ lọc giúp ngăn chặn các thất thoát không đáng có. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và minh bạch trong mọi hoạt động:

Thúc đẩy hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí

Dựa trên các báo cáo phân tích, kế toán nội bộ giúp doanh nghiệp nhìn ra những điểm chưa tối ưu trong quy trình. Nhân sự vị trí này phối hợp cùng các phòng ban để thực hiện:

• Cắt giảm các khoản chi phí phát sinh không cần thiết.
• Đề xuất cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ để tiết kiệm thời gian.
• Giám sát việc thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất.

XEM THÊM:

>>> CÁCH XÁC ĐỊNH CHÂN DUNG ỨNG VIÊN TIỀM NĂNG TRONG TUYỂN DỤNG

>>> TALENT POOL LÀ GÌ? BÍ QUYẾT XÂY DỰNG KHO ỨNG VIÊN TIỀM NĂNG BỀN VỮNG

3. Phân biệt kế toán nội bộ với các vị trí kế toán khác

Nhiều người thường đánh đồng các vị trí kế toán với nhau, tuy nhiên mỗi vai trò lại có mục đích và đối tượng phục vụ riêng biệt. Việc phân biệt rõ ràng giúp ứng viên định hướng sự nghiệp chính xác và doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp hơn.

Đây là hai vị trí có sự khác biệt rõ rệt nhất về mục đích sử dụng số liệu cũng như đối tượng báo cáo.

Trong khi kế toán nội bộ thường đi sâu vào từng ngóc ngách của các nghiệp vụ phát sinh, kế toán tổng hợp lại đóng vai trò "người chốt chặn" cuối cùng để gom tụ dữ liệu.

• Kế toán nội bộ: Tập trung vào việc chi tiết hóa từng phần hành như thu chi, kho, tiền lương. Họ thường là người bám sát các hoạt động hiện trường để ghi nhận thông tin nhanh nhất.
• Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu lại toàn bộ số liệu từ các kế toán chi tiết. Họ thực hiện bút toán kết chuyển, khóa sổ và lập báo cáo tài chính tổng thể cho doanh nghiệp.

Sự phối hợp chặt chẽ giữa hai vị trí này đảm bảo cho hệ thống tài chính của công ty luôn chính xác và không có sai sót lớn xảy ra.

4. Bản mô tả công việc Kế toán nội bộ chi tiết dễ áp dụng

Một bản mô tả công việc chuẩn chỉnh giúp chỉ liệt kê các đầu việc và làm rõ quy trình phối hợp giữa các bộ phận. Dưới đây là khung công việc điển hình của một kế toán nội bộ tại các doanh nghiệp hiện nay: 

4.1. Các nhiệm vụ trọng tâm hàng ngày

Nhân sự kế toán nội bộ cần duy trì sự tỉ mỉ để đảm bảo mọi phát sinh kinh tế đều được ghi lại kịp thời. Các nhiệm vụ này giúp duy trì tính liên tục của dữ liệu:

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các bộ chứng từ thanh toán.
• Thực hiện lập phiếu thu, phiếu chi hoặc lệnh chuyển tiền trên hệ thống phần mềm.
• Ghi chép nhật ký các giao dịch phát sinh vào sổ quỹ và sổ cái nội bộ.
• Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, hợp đồng kinh tế một cách khoa học để dễ dàng tra cứu.

4.2. Trách nhiệm báo cáo và đối soát định kỳ

Bên cạnh các việc phát sinh mỗi ngày, kế toán nội bộ đảm nhận vai trò kiểm soát thông qua các hoạt động định kỳ:

4.3. Vai trò phối hợp liên phòng ban

Kế toán nội bộ không hoạt động độc lập mà thường xuyên kết nối với các bộ phận khác để hoàn thành mục tiêu chung:

• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh theo dõi tình trạng đơn hàng và đốc thúc thu hồi công nợ.
• Phối hợp với bộ phận nhân sự để xác nhận bảng công, tính lương và các khoản phụ cấp.
• Làm việc cùng bộ phận kho để xử lý các vấn đề về hàng lỗi, hàng hỏng hoặc chênh lệch kiểm kê.

5. Mô tả công việc kế toán nội bộ theo từng phần hành 

Trong các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, công việc kế toán nội bộ thường được chia nhỏ thành các mảng chuyên trách. Cách phân chia này giúp quy trình kiểm soát trở nên chặt chẽ và chuyên sâu hơn.

5.1 Kế toán thu chi và ngân quỹ

Đây là vị trí "tay hòm chìa khóa", chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ dòng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của đơn vị. Để đảm bảo dòng tiền luôn luân chuyển minh bạch, nhân sự tại vị trí này sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Lập và thực hiện các phiếu thu, phiếu chi dựa trên bộ chứng từ đã được phê duyệt đúng thẩm quyền.
• Theo dõi số dư tài khoản ngân hàng thường xuyên và thực hiện các lệnh chuyển tiền cho đối tác hoặc nhà cung cấp.
• Thực hiện đối chiếu số dư sổ sách với thực tế quỹ tiền mặt hàng ngày để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

5.2 Kế toán kho và giá vốn

Vị trí này chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ biến động của hàng hóa, vật tư, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực tồn kho. Các công việc trọng tâm mà một kế toán kho cần đảm nhận bao gồm:

• Ghi chép và cập nhật chính xác các phiếu nhập kho, xuất kho vào hệ thống phần mềm kế toán.
• Tính toán giá vốn hàng bán dựa trên các phương pháp quy định để xác định lợi nhuận gộp cho từng nhóm sản phẩm.
• Trực tiếp phối hợp cùng bộ phận kho để tổ chức kiểm kê hàng hóa định kỳ, từ đó xử lý kịp thời các trường hợp chênh lệch hoặc hàng hỏng.

5.3 Kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa kinh doanh và kế toán để đảm bảo doanh thu được ghi nhận chính xác. Những đầu việc cụ thể của vị trí này bao gồm:

• Thực hiện lập hóa đơn, phiếu xuất kho và áp dụng các chính sách chiết khấu, khuyến mãi theo đúng chương trình bán hàng.
• Kiểm tra đơn giá và các điều khoản thanh toán trên hợp đồng kinh tế trước khi thực hiện giao dịch.
• Tổng hợp báo cáo doanh thu theo ngày hoặc theo tuần để cung cấp dữ liệu kịp thời cho bộ phận kinh doanh.

5.4 Kế toán tiền lương và bảo hiểm

Đây là phần hành yêu cầu tính bảo mật và chính xác cao nhằm đảm bảo quyền lợi và sự gắn bó của nhân sự. Các nhiệm vụ chính mà kế toán tiền lương phải thực hiện là:

• Tiếp nhận bảng chấm công từ các phòng ban để tính toán lương, phụ cấp và các khoản thưởng định kỳ.
• Thực hiện các thủ tục trích lập bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo quy định hiện hành.
• Hoàn thiện bảng lương chi tiết và phối hợp với bộ phận ngân quỹ để thực hiện chi trả thu nhập đúng hạn.

>>> KẾ TOÁN LƯƠNG BAO NHIÊU? MỨC LƯƠNG KẾ TOÁN MỚI NHẤT

5.5 Kế toán công nợ

Nhiệm vụ cốt lõi của vị trí này là bảo vệ dòng vốn và giảm thiểu rủi ro tài chính cho doanh nghiệp thông qua việc kiểm soát các khoản nợ. Cụ thể, kế toán công nợ sẽ đảm nhận:

• Theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của khách hàng và nghĩa vụ trả nợ đối với nhà cung cấp.
• Chủ động đôn đốc, gửi biên bản đối chiếu công nợ và tham gia vào quy trình thu hồi các khoản nợ quá hạn.
• Phân loại và lập báo cáo tuổi nợ định kỳ để cảnh báo ban lãnh đạo về các khoản nợ xấu tiềm ẩn.

5.6 Kế toán tổng hợp nội bộ

Kế toán tổng hợp đóng vai trò điều phối, gom tụ dữ liệu từ tất cả các phần hành chi tiết để xây dựng bức tranh tài chính chung. Nhân sự vị trí này chịu trách nhiệm cho các công việc sau:

• Kiểm tra và đối soát sự cân đối giữa số liệu chi tiết từ các kế toán phần hành với sổ cái tổng hợp.
• Thực hiện các nghiệp vụ kết chuyển, khóa sổ và lập hệ thống báo cáo quản trị định kỳ cho doanh nghiệp.
• Phân tích các biến động tài chính để tư vấn cho lãnh đạo về hiệu quả sử dụng vốn và chi phí.

6. Các nghiệp vụ kế toán nội bộ cần nắm vững

Để trở thành một nhân sự ưu tú, việc nắm vững các nghiệp vụ cốt lõi là điều kiện tiên quyết giúp bạn xử lý công việc trơn tru và chính xác. 

Dưới đây là những nghiệp vụ trọng yếu mà bất kỳ kế toán nội bộ nào cũng cần làm chủ để đáp ứng yêu cầu vận hành của doanh nghiệp:

6.1. Nghiệp vụ quản lý chứng từ và hạch toán ban đầu

Chứng từ là bằng chứng pháp lý đầu tiên của mọi giao dịch kinh tế, yêu cầu kế toán phải có kỹ năng xử lý cực kỳ cẩn thận. Nhân sự vị trí này cần thực hiện thành thạo các thao tác sau:

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn, biên bản giao nhận trước khi ghi sổ.
• Phân loại và lưu trữ chứng từ theo trình tự thời gian hoặc theo dự án để phục vụ việc tra cứu nhanh chóng.
• Thực hiện định khoản các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán dựa trên chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

6.2. Nghiệp vụ kiểm soát dòng tiền và đối soát quỹ

Quản trị dòng tiền là nhiệm vụ sống còn giúp doanh nghiệp tránh tình trạng đứt gãy thanh khoản. Các nghiệp vụ cụ thể bao gồm:

• Theo dõi sát sao nhật ký thu - chi hàng ngày để đảm bảo mọi khoản chi đều đúng mục đích và có phê duyệt.
• Thực hiện đối chiếu số dư thực tế tại quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng định kỳ để phát hiện kịp thời các sai sót.
• Lập kế hoạch dự chi ngắn hạn giúp doanh nghiệp chủ động trong việc điều tiết nguồn vốn lưu động.

6.3. Nghiệp vụ kiểm kê và quản lý tài sản

Việc quản lý tài sản đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa số liệu trên sổ sách và thực trạng tại hiện trường. Kế toán nội bộ cần đảm nhận các đầu việc:

• Theo dõi danh mục tài sản cố định, công cụ dụng cụ và thực hiện trích khấu hao hoặc phân bổ chi phí định kỳ.
• Tổ chức và trực tiếp tham gia kiểm kê kho hàng hóa, nguyên vật liệu để xác định tỷ lệ hao hụt và đề xuất xử lý chênh lệch.
• Giám sát quy trình luân chuyển tài sản giữa các bộ phận để đảm bảo tính minh bạch và tránh thất thoát.

6.4. Nghiệp vụ tổng hợp số liệu và lập báo cáo quản trị

Đây là nghiệp vụ ở mức độ cao hơn, yêu cầu tư duy phân tích để biến những con số khô khan thành thông tin có giá trị. Các công việc này bao gồm:

• Thực hiện các bút toán khóa sổ, kết chuyển doanh thu và chi phí vào cuối mỗi kỳ kế toán nội bộ.
• Tổng hợp dữ liệu để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết cho từng phòng ban hoặc dự án.
• Phân tích các chỉ số tài chính cơ bản để đưa ra cảnh báo sớm về các khoản chi phí vượt định mức.

Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc chuyên nghiệp để chuyển hóa bản thân và bứt phá giới hạn, Langmaster Careers chính là điểm đến lý tưởng.

Chúng tôi luôn "trải thảm đỏ đón nhân tài" và cam kết mang lại một lộ trình phát triển sự nghiệp bền vững trong hệ sinh thái giáo dục hàng đầu Việt Nam.

Tại Langmaster Careers, văn hóa "Learning Culture" (Học tập trọn đời) chính là đặc sản giúp mỗi nhân sự không ngừng nâng cao giá trị bản thân thông qua các đặc quyền ưu tiên:

• Tài trợ đào tạo 100%: Nhân sự được tham gia các khóa đào tạo nội bộ về tư duy, kỹ năng chuyên sâu và kiến thức quản trị hiện đại từ hệ sinh thái đào tạo của công ty.
• Làm việc cùng chuyên gia: Cơ hội học hỏi trực tiếp từ các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực như TS. Lê Thẩm Dương, GS. Dave Ulrich, Ths. Phạm Thu Thủy.
• Môi trường chính trực và kỷ luật: Hệ thống quản trị mục tiêu OKRs giúp mọi hoạt động luôn minh bạch, rõ ràng, đảm bảo đánh giá dựa trên nỗ lực và kết quả thực tế.
• Cơ hội thăng tiến không giới hạn: Langmaster chú trọng bồi dưỡng đội ngũ Leader trẻ thông qua các thử thách công việc và chính sách khen thưởng xứng đáng (Win – Win).

HÃY CÙNG LANGMASTER BỨT PHÁ CON ĐƯỜNG PHÁT TRIỂN SỰ NGHIỆP NGAY HÔM NAY!

7. Top các phần mềm hỗ trợ Kế toán nội bộ tối ưu hiệu suất

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, việc ứng dụng phần mềm vào quản trị tài chính là yếu tố sống còn giúp nâng cao độ chính xác và tiết kiệm thời gian. 

Dưới đây là những công cụ hỗ trợ kế toán nội bộ được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn nhờ tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện:

7.1. Phần mềm kế toán MISA AMIS

Đây là giải pháp phổ biến nhất tại Việt Nam, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp từ thương mại đến sản xuất. Phần mềm này mang lại sự tiện lợi tối đa cho kế toán nội bộ thông qua các đặc điểm:

• Hệ thống báo cáo quản trị đa dạng, giúp lãnh đạo theo dõi số liệu thời gian thực ngay trên điện thoại.
• Tự động hóa các nghiệp vụ nhập liệu, giúp giảm thiểu sai sót thủ công trong quá trình hạch toán.
• Khả năng kết nối linh hoạt với hệ thống ngân hàng điện tử và hóa đơn điện tử.

7.2. Phần mềm kế toán Fast Accounting

Fast nổi tiếng với khả năng xử lý dữ liệu lớn và tốc độ truy xuất nhanh chóng, đặc biệt phù hợp cho các đơn vị có quy trình kho phức tạp. Những ưu điểm nổi bật của công cụ này bao gồm:

• Quản lý chi tiết danh mục hàng hóa và tính toán giá vốn theo nhiều phương pháp khác nhau.
• Cho phép tùy chỉnh các tính năng theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Giao diện làm việc tập trung, giúp kế toán viên dễ dàng thao tác trên nhiều màn hình cùng lúc.

7.3. Phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP Business One

Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có vốn đầu tư nước ngoài, SAP là lựa chọn hàng đầu để đồng bộ hóa dữ liệu nội bộ. Công cụ này hỗ trợ kế toán nội bộ thực hiện các nghiệp vụ chuyên sâu:

• Kết nối dữ liệu chặt chẽ giữa bộ phận kế toán với kho, nhân sự và bán hàng trên một nền tảng duy nhất.
• Cung cấp các công cụ phân tích tài chính chuyên sâu, hỗ trợ dự báo xu hướng dòng tiền trong tương lai.
• Đảm bảo tính bảo mật và minh bạch dữ liệu theo tiêu chuẩn quốc tế.

7.4. Phần mềm kế toán Bravo

Bravo được đánh giá cao nhờ khả năng "may đo" theo quy trình riêng biệt của từng khách hàng. Kế toán nội bộ có thể tận dụng phần mềm này để tối ưu hóa hiệu suất làm việc thông qua:

• Khả năng quản lý đa chi nhánh và hợp nhất dữ liệu nội bộ một cách nhanh chóng.
• Hệ thống cảnh báo thông minh khi có các khoản công nợ đến hạn hoặc hàng tồn kho dưới mức định mức.
• Giao diện thuần Việt, dễ dàng đào tạo cho nhân sự mới tiếp cận hệ thống.

XEM THÊM: 

>>> R&D TUYỂN DỤNG LÀ GÌ? CHI TIẾT CÔNG VIỆC VÀ MỨC LƯƠNG MỚI NHẤT

>>> [LANGMASTER TUYỂN DỤNG] NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG VỚI MỨC THU NHẬP HẤP DẪN

8. Yêu cầu tuyển dụng kế toán nội bộ

Để xây dựng một đội ngũ tài chính vững mạnh, các doanh nghiệp thường đặt ra những tiêu chuẩn khắt khe nhằm tìm kiếm những ứng viên không chỉ giỏi số liệu mà còn cần có đạo đức nghề nghiệp tốt. 

Dưới đây là những yêu cầu tuyển dụng phổ biến mà bạn cần chuẩn bị để chinh phục các nhà tuyển dụng hàng đầu:

8.1. Yêu cầu về trình độ chuyên môn và bằng cấp

Đây là nền tảng cơ bản giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực tư duy và kiến thức nền tảng của ứng viên. Hầu hết các đơn vị hiện nay đều ưu tiên những tiêu chuẩn sau:

• Tốt nghiệp từ bậc Cao đẳng, Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính ngân hàng.
• Nắm vững các chuẩn mực kế toán hiện hành và các quy định về quản lý tài chính doanh nghiệp.
• Ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ chuyên môn bổ trợ hoặc đã từng có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương.

8.2. Kỹ năng nghiệp vụ và sử dụng công cụ hỗ trợ

Trong bối cảnh chuyển đổi số, khả năng làm chủ công nghệ và xử lý dữ liệu là điểm cộng rất lớn dành cho các kế toán viên. Bạn cần trang bị cho mình các kỹ năng thiết yếu như:

• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, FAST, SAP hoặc các phần mềm quản trị ERP.
• Có kỹ năng sử dụng Excel chuyên sâu để thiết lập các bảng tính, công cụ lọc dữ liệu và lập báo cáo quản trị nhanh chóng.
• Khả năng soạn thảo văn bản, sắp xếp hồ sơ chứng từ một cách khoa học và chuyên nghiệp.

8.3. Các kỹ năng mềm và tố chất đạo đức

Kế toán nội bộ là người nắm giữ những thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp, vì vậy tố chất cá nhân luôn được đặt lên hàng đầu. Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm các ứng viên hội tụ các yếu tố:

• Tính trung thực và chính trực: Đây là yêu cầu tiên quyết để đảm bảo mọi số liệu báo cáo luôn trung thực và khách quan.
• Sự tỉ mỉ và cẩn thận: Một sai sót nhỏ về con số cũng có thể dẫn đến những hệ lụy lớn cho dòng tiền của công ty.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp: Khả năng làm việc linh hoạt với các phòng ban khác để đối soát dữ liệu và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Khả năng chịu áp lực: Kế toán thường phải đối mặt với khối lượng công việc lớn vào các dịp cuối tháng, cuối quý hoặc kỳ kiểm kê.

9. Mẫu mô tả công việc Kế toán nội bộ tham khảo

Để giúp bạn có cái nhìn trực quan và dễ dàng áp dụng vào thực tế, dưới đây là mẫu mô tả công việc (JD) chuẩn hóa. Bạn có thể điều chỉnh các nội dung này sao cho phù hợp nhất với quy mô và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp cụ thể.

9.1. Mẫu mô tả công việc Kế toán nội bộ chuẩn dành cho doanh nghiệp

Bản mô tả này bao quát các nhiệm vụ từ thực thi nghiệp vụ đến phối hợp quản trị, giúp ứng viên và nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy tiếng nói chung:

TẢI MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN NỘI BỘ 

9.2. Những lưu ý khi sử dụng mẫu mô tả công việc

Tùy vào từng loại hình kinh doanh, bạn nên linh hoạt điều chỉnh các đầu mục công việc để đạt hiệu quả tuyển dụng cao nhất. Các yếu tố cần cân nhắc bao gồm:

• Với công ty thương mại: Tập trung sâu vào nghiệp vụ kế toán bán hàng, doanh thu và công nợ khách hàng.
• Với đơn vị sản xuất: Nhấn mạnh vào kỹ năng tính giá vốn, định mức nguyên vật liệu và quản lý kho bãi.
• Với doanh nghiệp dịch vụ: Ưu tiên khả năng theo dõi chi phí theo từng hợp đồng hoặc dự án riêng biệt.

XEM THÊM:

>>> MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CHI TIẾT THEO TỪNG VỊ TRÍ

>>> 10+ MẪU CV KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHUYÊN NGHIỆP TĂNG 90% CƠ HỘI TRÚNG TUYỂN

10. Giải đáp các câu hỏi thường gặp về Kế toán nội bộ

Trong quá trình tìm hiểu về nghề nghiệp, chắc hẳn bạn sẽ gặp phải những thắc mắc xoay quanh các quy định và tính chất thực tế của công việc này. Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng nhất, Langmaster Careers đã tổng hợp và giải đáp các câu hỏi phổ biến mà ứng viên thường quan tâm:

10.1 Kế toán nội bộ có cần chứng chỉ không? 

Về mặt pháp lý, vị trí kế toán nội bộ không bắt buộc phải có các chứng chỉ hành nghề khắt khe như Kế toán viên hành nghề hay Kiểm toán viên (CPA). 

Tuy nhiên, để gia tăng lợi thế cạnh tranh và cơ hội thăng tiến, bạn vẫn nên trang bị những nền tảng sau:

• Bằng cấp chuyên môn: Tối thiểu là bằng Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán/Tài chính.
• Chứng chỉ kỹ năng: Các chứng chỉ về tin học văn phòng (MOS), chứng chỉ sử dụng phần mềm kế toán (như MISA) hoặc ngoại ngữ sẽ giúp bạn ghi điểm lớn.
• Chứng chỉ kế toán trưởng: Nếu bạn có lộ trình thăng tiến lên các vị trí quản lý cao cấp, việc sở hữu chứng chỉ Kế toán trưởng là điều cần thiết theo quy định của Luật Kế toán.

10.2 Kế toán nội bộ có phải làm báo cáo thuế không? 

Thông thường, tại các doanh nghiệp có sự phân định rõ ràng về bộ máy, kế toán nội bộ và kế toán thuế là hai vị trí tách biệt. Tuy nhiên, thực tế triển khai công việc sẽ tùy thuộc vào quy mô của từng công ty:

• Tại các doanh nghiệp vừa và lớn: Kế toán nội bộ chỉ tập trung vào việc theo dõi dòng tiền, chi phí, kho và tài sản thực tế của đơn vị mà không cần lo lắng về báo cáo thuế.
• Tại các doanh nghiệp nhỏ (SMEs): Do tiết giảm nhân sự, một kế toán có thể sẽ đảm nhiệm cả hai vai trò (kế toán tổng hợp). Khi đó, bạn sẽ vừa theo dõi số liệu nội bộ, vừa thực hiện kê khai và báo cáo thuế định kỳ.

10.3 Người mới ra trường có làm được kế toán nội bộ không? 

Câu trả lời là hoàn toàn có thể. Kế toán nội bộ được coi là một trong những "mảnh đất" tốt nhất để các bạn sinh viên mới tốt nghiệp bắt đầu sự nghiệp nhờ những lý do sau:

• Dễ tiếp cận: Các phần hành như kế toán thu chi, kế toán bán hàng hay kế toán kho thường không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm thực chiến ngay từ đầu.
• Cơ hội học hỏi: Làm việc tại vị trí này giúp bạn hiểu sâu về quy trình vận hành thực tế của một doanh nghiệp, từ khâu mua hàng đến khâu bán hàng và quản lý dòng tiền.
• Sự rèn luyện: Công việc yêu cầu tính tỉ mỉ và chính xác cao, giúp bạn hình thành tác phong làm việc chuyên nghiệp, tạo nền tảng vững chắc để chuyển sang các vị trí phức tạp hơn như kế toán tổng hợp hay kiểm toán.

Hy vọng rằng những thông tin chi tiết về mô tả công việc kế toán nội bộ mà chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện và sẵn sàng cho những bước tiến mới trong sự nghiệp.  

Đừng quên thường xuyên truy cập vào website của Langmaster Careers để cập nhật những kiến thức nghề nghiệp hữu ích và nắm bắt các cơ hội việc làm hấp dẫn nhất. Chúc bạn sớm tìm được vị trí công việc phù hợp và gặt hái được nhiều thành công trên con đường phát triển bản thân!